2007年4月8日，上海XX市政工程有限公司（以下简称A公司）与江苏XX建设集团有限公司（以下简称B公司）签订《工程施工劳务分包合同》，约定，B公司将武汉某钢厂的技改工程项目分包给A公司，A公司向B公司缴纳了履约保证金20000元。工程竣工后，A公司与B公司进行结算，确认工程价款为289968.35元，B公司共向A公司支付工程款106000元，尚拖欠183968.35元。另外，B公司也未向A公司返还20000元的保证金。A公司多次向B公司催讨无果。
刘春雷律师、叶萍律师接受A公司委托后，发现《工程施工劳务分包合同》上加盖有B公司项目章及项目经理的签字，但要证明该项目章是B公司的尚有一定难度。A公司手中的保证金收据和工程量确认单只有经办人的签字。若B公司对该项目章及经办人的签字不予认可，则A公司极可能陷入被动局面。对此，刘律师采用以退为进的战术，通过发律师函的形式来获得B公司对合同的认可。
事实证明，刘律师的思路是正确的，B公司的代理人在收到律师函后，立刻针对律师函做出回应，但在回函中，B公司已经在无意识中的承认《工程施工劳务分包合同》的真实性。之后，A公司向江苏某仲裁委员会提起仲裁。仲裁过程中，正如刘律师案前所预料，B公司的代理人在庭审中称：①合同所刻印章均系B公司某位邱姓员工私刻，B公司并不知情，合同上的印文与B公司的公章也不一致；②B公司承认工程确实由A公司施工，但未签订合同，工程款数额也不确定；③合同未约定保证金条款，且收条的收款人为邱姓员工，属于员工的个人行为，与B公司无关。等等。刘律师当即指出，B公司回复A公司的律师函之第二段自认A公司与B公司签订了《工程施工劳务分包合同》，B公司代理人哑口无言。
仲裁调解： B公司按工程量确认单所确认的金额向A公司支付工程款并返还合同保证金。
《民事诉讼法》和《仲裁法》设立的代理人制度，是为了更好地维护诉讼主体合法权益。按照代理制度的基本精神，代理人应以被代理人的名义实施民事法律行为，被代理人承担代理行为所产生的法律后果。作为法律服务行业的专业人员——律师，接受当事人委托后，其对外所做的行为亦代表当事人，所产生的后果亦应由当事人承担。因此，律师函的使用一定要特别谨慎。
本案利用对方的律师函证明关键事实，简化了办案进程。如果没有对方这份律师函，要打赢官司，还需补充数份证据，不仅办案成本大大增加，当事人讨回工程款的时间也将大大延后。